Aanvragen LOI

  1. Je vraagt je LOI ( Letter of Introduction, een ‘Servas-paspoort’) rechtstreeks aanvia een  of via een bericht aan belgium@servas.org
  2. Je ontvangt een blanco LOI formulier en stuurt het ingevuld terug naar belgium@servas.org
  3. Je ontvangt een betaalopdracht en stort € 16 op de aangegeven bankrekening met de opgegeven mededeling.
  4. De Travel Coordinator checkt of je jouw profiel in Servas Online (SOL) vervolledigd hebt.
  5. De Travel Coordinator valideert dan de LOI door middel van een zegel van Servas International en plaatst er de geldigheidsdatum op: de LOI is 12 maand geldig vanaf de datum van uitgifte.
  6. Je ontvangt per post het originele gevalideerde formulier. Per email krijg je een pdf-versie die je gebruikt om mee te sturen naar SERVAS-leden waarmee je contact wilt leggen.

OPGELET:

  • Kinderen onder de 18 jaar die met hun ouders reizen hebben geen LOI nodig. Jongeren vanaf 18 jaar vragen hun eigen LOI aan.
  • Leden van SERVAS Belgium&Luxemburg hebben geen LOI nodig voor Nederland, België en Luxemburg. Er wordt wel gevraagd een specifiek ‘Membership Confirmation Form’ voor deze drie landen in te vullen en mee te nemen. Ook deze kun je aanvragen via het contactformulier of via een bericht aan belgium@servas.org
  • Voorzie maximaal twee weken om deze 4 mailberichten, een bankverrichting en een postzending vlot te laten verlopen.

 

Voorbeeld van een LOI

Voorbeeld van een Membership Confirmation Form